＜個人情報保護方針＞

株式会社ファイネスは、お得意様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を保護し、適切に扱うことが当社の社会的責務と考えております。「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の収集と利用について
当社は、お得意様に個人情報の提供をお願いする場合は、その利用目的を明確にし、同目的の範囲内でのみ利用いたします。
　　(1) 個人情報の利用目的
　　ア　取引契約上の義務の遂行
　　イ　販売する医薬品等の納入先の把握及び管理
　　ウ　販売する医薬品等の適正使用に関する情報の収集及び提供
　　エ　医薬品等の有効性及び安全性等の情報収集
　　オ　副作用等の問題発生時の対応
　　カ　市販後調査及び市販直後調査に基づく受託業務等の遂行
　　キ　官公庁、司法関係機関等への届出・報告
　　ク　行政が実施する調査に対する情報提供
　　ケ　経営分析に使用する統計資料作成
　　コ　薬剤情報、経営情報、セミナー案内等の有用な情報提供
　　サ　各種お問い合わせ及び商品取引に関する本人確認
　　シ　株主に対する商法等又は当社との契約に基づく権利の行使及び義務の履行
　　ス　株主への事業報告書等の配布物の送付及び連絡、株主と会社の関係を円滑に
　　　　するための各種方策の実施
　　セ　各種法令に基づく株主管理
　　ソ　役員、従業員及び退職者等に関わる各種業務

2. 個人情報の管理について
当社は、保有する個人情報については、合理的な安全管理策をとることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報が記録された媒体の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。

3. 個人情報の第三者提供について
当社は、下記項目に該当する場合を除き、同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはいたしません。第三者への提供は、ご本人の申し出により停止することが出来ます。
ただし、法令に定められた場合はこの限りではありません。
　　(1) 提供先
　　製薬企業、治験支援事業者等
　　(2) 提供目的
　　市場調査、市販後調査・市販直後調査、新薬開発に資するため
　　(3) 提供する個人情報の項目
　　販売履歴、副作用等の関連情報、施設名、科名、氏名、職種、住所、電話番号、
　　FAX番号等
　　(4) 提供手段
　　電話、口頭、FAX、データ送信、紙面、電子媒体等

4. 個人情報の共同利用に関して
当社は、より良いサービスを提供することを目的に、当社と当社の関連会社（バイタルケーエスケーホールディングス等）間で個人情報を共同利用する場合があります。なお、当該個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。
　　(1) 個人情報の項目
　　氏名、住所、勤務先名称、電話番号、FAX番号、取引情報等

5. 個人情報保護に関する啓発について
当社は、役員及び従業員に対して個人情報を保護することの重要性及び必要性の認識を高め、徹底を図ります。

6. 個人情報管理体制の改善と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範等を遵守するとともに、上記各号における取り組みを適宣見直し、改善して参ります。

7. 保有個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等について
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正又は利用停止等を求められた場合、「保有個人情報の開示等の手続」に従って、合理的な範囲で速やかに対応します。
　※当社にお問い合わせ、保有個人情報の開示等を請求される場合は、「保有個人情報の
　開示等の手続」をご覧ください。

＜保有個人データの開示等の手続き＞

1. 当社の保有する個人情報に関する各種手続き等のお問い合わせ窓口
　　電話番号：076－239－0534
　　対応窓口：総務人事部　個人情報お問合せ窓口

2. 保有個人データの開示、訂正、利用停止または第三者提供の停止に関する申請方法
株式会社ファイネスに対し、開示、訂正、利用停止または第三者提供の停止の申請を希望される方は、所定の申請書類にてご請求ください。当社営業担当者にお申し出いただければ、申請書類を郵送用の封筒を添えてお渡しいたしますので、必要事項を記入の上、ご郵送にてお申し出ください。
　(1) 郵送先窓口
　〒920－0295 　金沢市大浦町ハ55番地
　株式会社ファイネス　総務人事部　個人情報お問合せ窓口
　(2) 本人確認手続
　ご本人の請求であることを確認するため所定の申請書類をご郵送いただく際に、併せて
　下記の書類をご同封ください。
　　・運転免許証、マイナンバーカード又はパスポートのコピー
　　・運転免許証、マイナンバーカード又はパスポートをお持ちでない方は、戸籍謄本
　　（抄本）、住民票、健康保険証又は年金手帳のコピー

3. 申請に対する手数料につきましては、1件につき500円を申し受けます。なお、お支払は、郵便小為替または郵便切手を同封ください。

4. ご申請に対する当社からの回答
当社からの回答は、必要書類が当社に到着してから４週間以内に書面にてご回答いたします。